번호는 가져올 데이터의 순서를 나타낸다.

상태는 이미 입력이 되어 있는 데이터와 비교를 하여 기존데이터에는 없으나 엑셀 문서에는 있는 데이터는 ‘신규’, 기존데이터에 있는 데이터와 엑셀데이터의 생산번호는 같으나 착수일 등이 다를 경우 ‘변경’, 기존데이터에 있는 데이터와 엑셀에 있는 데이터가 같을 경우 ‘유지’, 선택한 년도와 월, 종류의 데이터에서 엑셀 파일에 없는 생산 번호가 있는 경우 ‘취소’로 표시되며 기존데이터에서 생산번호는 같고 모델명이 다를 경우에는 엑셀 파일에 있는 것은 ‘신규’, 기존 데이터는 ‘취소’ 표시가 된다. 취소로 표시가 되는 것은 데이터가 삭제가 되는 것이 아닌 미정+(바코드)로 생산번호가 변경이 되면서 재고목록으로 남게 되어 차후 일괄 입력 시 자동 대체번호로 사용이 된다.

일괄입력 파일을 업로드 하였을 때 RPMS시스템에서 상태(신규, 변경, 유지, 취소)를 자동으로 처리한다.

주문번호, 차대모델, 자재번호, 착수일, 호기, 순번 등이 순차적으로 입력되며, 입력된 내용에 이상이 없으면 화면 오른쪽 하단의 확인 버튼을 클릭한다.